Саранская
Электронная
Компания

Тел.: +7 (8342) 29-27-11

Тел.: +7 (8342) 29-31-14

Тел.: +7 (927) 181-46-41

E-mail: sb@sec-online.ru

Интеллектуальные системы хранения, учета и выдачи ключей.
Электронные ключницы Ecos!
Немецкое качество и надежность!

Главная » Статьи

Электронная ключница - модный гаджет или необходимость?

Сколько стоит электронная ключница?

Электронная ключница - модный гаджет или необходимость?

Для начала давайте разберемся, что же кроется за словосочетанием "электронная ключница".
Когда мы слышим слово "ключница", то чаще всего представляем себе либо небольшой чехол, в котором хранится несколько ключей, и который всегда можно положить в карман, либо деревянный или металлический ящик на стене с крючками внутри. Реже ассоциативный ряд заводит нас в средневековье и перед нашим мысленным взором всплывает образ прислуги, носящей гордое и почетное звание "ключница"... Этакая дородная тетка с огромной связкой ключей...
Но вот если добавить к слову "ключница" понятие "электронная", то сразу непросто даже вообразить, что за устройство может скрываться за этим словосочетанием.

На самом деле все очень просто, в принципе, как все гениальное!
Наш мир стремительно меняется, быстро развивается наука, технологии, ежедневно происходят различные научные открытия и появляются новые разработки. Кто бы мог подумать в конце 90-х, что наличие сотового телефона будет не признаком достатка и благополучия, а жизненной необходимостью для каждого человека. И вот обыкновенная "ключница" уже получает приставку "электронная" и выполняет не просто классические функции банального хранения ключей на строго отведенных для них местах, а осуществляет их автоматизированное хранение, ведет их учет, самостоятельно контролирует процесс их выдачи и своевременного возврата.

Резонный вопрос - а для чего нужно такое устройство? Разве ортодоксальный "дядя Вася", мирно дремлющий на стульчике в холле Вашей организации и выполняющий функции охранника, вахтера, и еще Бог знает кого, не может легко справиться с простой задачей выдачи и приема ключей?

Конечно, наш Российский "дядя Вася" несомненно большой универсал и может легко справиться с подобной задачей!
Но вот можно ли на все 100% довериться ему и быть в полной уверенности, что ключи выдаются только тем людям, кто имеет право на их получение, что о каждом факте выдаче ключей и их обратном приеме сделана соответствующая запись в журнале, что время выдачи и обратного приема ключей в том же журнале поставлено правильно, что все ключи от помещений сдаются вовремя и никто по-забывчивости не унес их домой после окончания рабочего дня?

А что, если "дядя Вася" заболел или, не дай Бог, и вовсе уволился? А если обнаружилась пропажа чего-то ценного, а запись в журнале приема-выдачи ключей от помещения, где это "ценное" хранилось, отсутствует, и Вы не можете понять кто же брал ключи? А если Вам срочно необходимо попасть в какое-либо помещение, чтобы найти важные документы или оборудование, а нерадивый сотрудник унес ключ с собой? А если...

Если подумать, то становится абсолютно ясно, что существует еще миллион таких вот "если"!
Проблема хранения, учета и выдачи ключей преследует человечество ежедневно, она возникла не вчера и вряд ли решится сама собой! Вдумайтесь, ведь контроль доступа в помещения, а значит и доступа к материальным ценностям, важным документам и информации, напрямую связан с обеспечением безопасности любой организации!
В любой современной организации имеется огромное количество рабочих кабинетов, складов, цехов, где в помещениях хранится дорогостоящее оборудование и техника, а на парковке стоят служебные автомобили… Огромное количество ключей ежедневно, ежечасно открывают эти кабинеты, склады, автомобили… Это огромное ключевое хозяйство!

Теперь давайте рассмотрим какие же преимущества дает использование так называемой "электронной ключницы" по сравнению с традиционным "вахтером".

Во-первых, "электронная ключница" никогда не опаздывает на работу, не болеет, не ходит в отпуск, на обед, на перекур или в туалет, не отвлекается на разговоры и т.д.

Во-вторых, она не приходит к Вам время от времени с требованием повышения зарплаты и за нее не нужно ежемесячно перечислять налоги.

В-третьих, "электронная ключница" всегда точно "знает" кто и когда взял тот или иной ключ и кто и когда это ключ вернул. Кроме того, она помнит эту информацию очень долго и в любой момент готова ее Вам предоставить за считанные секунды.

В-четвертых, если кто-то не вернул ключи вовремя или, не дай Бог, пытается взять ключ, к которому не имеет доступа, "электронная ключница" немедленно оповестит Вас об этом любым удобным для Вас способом (по SMS, по e-mail, сиреной, если хотите).

В-пятых, с ней просто невозможно договориться или обмануть ее, что очень дисциплинирует сотрудников, позволяющих себе время от времени опаздывать на работу или уходить домой пораньше.

В-шестых, программное обеспечение "электронной ключницы" позволяет легко интегрировать ее в имеющуюся в Вашей организации систему контроля и управления доступом, а также связать с датчиками противопожарной сигнализации, системой турникетов и шлагбаумов, что существенно повышает уровень безопасности на объекте.

В-седьмых, 24 часа в сутки и 7 дней в неделю Вы можете быть уверены, что все ключи от служебных помещений, складов, серверных, автотранспорта находятся под надежной охраной и не могут быть получены кем либо без разрешения.

В-восьмых, "электронная ключница" имеет очень современный дизайн и красивый внешний вид, который точно не испортит интерьер Вашей организации, а в глазах посетителей и гостей только поднимет Вашу значимость и престиж фирмы.

Ну и напоследок еще одно замечание - сама идея выдачи ключей с записью времени их выдачи и возврата в толстенном журнале уже давно себя изжила. На дворе XXI век и буквально через год или два выдавать ключи "по-старинке" станет просто неприлично!



Сколько стоит электронная ключница?

Системы хранения и учета ключей фирмы Ecos это интеллектуальные электронно-механические устройства, обеспечивающие круглосуточное администрирование Вашего ключевого хозяйства, постоянный контроль за процессом учета, хранения, выдачи и своевременного возврата ключей.

Сколько же может стоить подобное оборудование? Какова его справедливая цена?

Для сравнения допустим, что Вы решили серьезно поднять уровень безопасности на каком-то из Ваших объектов и оснастить каждую дверь электронным замком с доводчиком, кнопкой выхода и считывателем проксимити-карт.
Во сколько в конечном итоге Вам может обойтись такая затея?

Средняя стоимость качественного комплекта оборудования для одной двери сейчас обойдется Вам примерно в 20 000 рублей. И это без учета стоимости работ по прокладке по всему зданию слаботочной проводки и замены замков на каждой двери.
Простое математическое действие из курса начальной школы поможет подсчитать, что оборудование, скажем, 40 дверей электромагнитными замками и считывателями проксимити-карт обойдется Вам примерно в 800 000 рублей.

А вот система Ecos secure для хранения 40 ключей будет стоить процентов на 20 дешевле и полностью избавит Вас от необходимости замены замков в дверях и прокладывания дополнительных кабелей по всему зданию.

Для установки системы Ecos необходимо будет просто закрепить ее на стене в удобном для Вас месте и подключить к ней сетевой Ethernet-кабель. Все, система полностью готова выполнять свои функции. Остается только один раз внести данные о сотрудниках Вашей компании в базу данных системы и разграничить права их доступа к ключам от помещений.
В дальнейшем, при необходимости, Вы можете оперативно изменять права доступа любого из Ваших сотрудников, причем, делать это, находясь в любой точке мира, используя удаленный доступ.

Кроме того, в системах Ecos предусмотрена уникальная возможность оповещения ответственных лиц в случае любых несанкционированных действий (попытке взлома, изъятия ключа, к которому пользователь не имеет права доступа, несвоевременном возврате ключей от конкретных помещений и т.д.).

Современные тенденции развития рынка таковы, что хорошие вещи сейчас просто не могут стоить дешево!
Спросите себя, сколько Вы готовы потратить на обеспечение безопасности Вашей фирмы и сохранность Ваших нервных клеток?
В конечном итоге, выбор всегда остается за Вами!